10 approches basées sur les données pour faciliter la gestion des installations

Les priorités en matière de gestion des installations sont généralement axées sur la gestion des personnes, des processus et la garantie de la santé et de la sécurité. Cependant, les facility managers (FM), les responsables de la maintenance et les ingénieurs doivent également améliorer l'efficacité et utiliser la technologie pour optimiser leurs tâches. En tant que FM, vous avez beaucoup de pain sur la planche - les paysages changeants de la pandémie de COVID-19 ont fait apparaître une nouvelle série de défis pour les rôles de gestion. L'introduction de directives de sécurité et de nouvelles variantes de COVID a dominé la façon dont les FM font leur travail au cours des deux dernières années.

Pour faire face à ces changements, vous avez besoin de technologies, d'informations fondées sur des données et de stratégies pour faciliter votre travail. Non seulement cela améliorera le flux de travail, mais cela vous permettra également d'entretenir correctement les installations, ce qui rendra les travailleurs et les locataires du bâtiment plus heureux. Voici dix approches de la gestion des installations basées sur les données qui vous faciliteront la tâche :

#N°1 : Améliorer la confiance dans les décisions

Les FM doivent souvent tenir compte de nombreux éléments mobiles avant de prendre une décision. Ils doivent tenir compte des facteurs de conformité, des facteurs humains, de la santé et de la sécurité. Sans les technologies de pointe de l'industrie, les gestionnaires d'immeubles pourraient avoir du mal à naviguer dans ce monde complexe. Lorsque vos décisions sont fondées sur les données et la science, il devient beaucoup plus facile de créer des pratiques de gestion des installations plus efficaces qui sauvent votre entreprise et la vie de ses travailleurs.

La technologie ActivePure® est un excellent exemple de solution de gestion des installations basée sur les données. Conçue pour un usage commercial, cette technologie de purification active de l'air est une solution évolutive permettant d'améliorer rapidement la qualité de l'air intérieur (QAI) de tout établissement. ActivePure® est une stratégie éprouvée d'atténuation des virus qui permet aux locataires de votre bâtiment de rester en sécurité, en bonne santé et protégés des pathogènes aériens et de surface.

#2 : Générer des rapports éclairés

Les approches de gestion et d'ingénierie des bâtiments basées sur les données ne nécessitent pas d'apprendre des statistiques ou de comprendre des algorithmes compliqués. Les meilleurs systèmes présenteront leurs données dans un rapport clair et facile à comprendre. Avec chaque élément, vous glanerez des informations importantes qui vous permettront d'agir rapidement et d'utiliser ces informations pour investir dans les bons logiciels et plateformes de gestion.

Vous pouvez même mettre en place des systèmes permettant d'agir rapidement en utilisant des technologies innovantes. Lorsqu'il s'agit de maintenir la qualité de l'air intérieur, ce qui est devenu extrêmement important pendant la pandémie de COVID-19, vous avez besoin de rapports scientifiques et d'opérations rapides pour vous assurer que votre installation continue de fonctionner. En agissant rapidement, vous pourriez maintenir votre établissement opérationnel alors que tant d'entreprises sont fermées en raison de la mauvaise qualité de l'air et de la propagation du COVID-19.

Les rapports basés sur des données améliorent les processus de prise de décision et la culture générale de l'entreprise. Avec un logiciel de gestion des installations, une technologie innovante et une volonté de travailler avec des approches fondées sur des preuves, les FM peuvent optimiser leurs opérations quotidiennes avec des pratiques de gestion des installations plus efficaces et maintenir leurs installations opérationnelles pendant la pandémie de COVID.

#3 : Améliorer la sécurité, la responsabilité et la conformité

La qualité de l'air intérieur devient tout aussi importante pour la sécurité du personnel physique. Les régulateurs aux États-Unis, en Europe et dans le monde sont encouragés par des organismes tels que l'Organisation mondiale de la santé (OMS) à surveiller la sécurité de la qualité de l'air, notamment pendant la pandémie de COVID. En outre, grâce aux tests de radon, à la surveillance du CO2 et à la filtration des polluants, les FM devront constamment améliorer la sécurité et la responsabilité en matière de qualité de l'air intérieur. Ici aussi, les données peuvent être utiles. Grâce aux technologies intelligentes de surveillance de la qualité de l'air intérieur, vous disposerez d'un historique de données qui pourront éclairer les décisions futures, contribuer à améliorer rapidement la qualité de l'air intérieur et fournir des données pour prouver la conformité.

Ce type de prise de décision est essentiel lorsque les FM doivent surveiller la sécurité des occupants dans le cadre de la pandémie de COVID. À des fins budgétaires ou pour des demandes de subventions gouvernementales, les technologies de surveillance intelligente peuvent aider à justifier la nécessité de moderniser les installations. Depuis le début de la pandémie, les gestionnaires d'installations utilisent ces technologies pour démontrer la nécessité de systèmes de purification d'air portables HEPA ou HVAC Induct. Elles peuvent également servir de cas d'utilisation lorsque vous justifiez la mise en œuvre de systèmes de purification d'air portables ou HVAC Induct.

#N°4 : Collaboration lors du travail dans le nuage

La plupart des technologies intelligentes sont interconnectées au sein de systèmes basés sur le cloud. Cette interconnectivité vous permettra, à vous et à votre équipe, d'accéder aux données critiques via votre téléphone mobile, votre application, votre tablette ou votre ordinateur, donnant ainsi à tous ceux qui en ont besoin un accès instantané aux données de votre installation. Cette interconnectivité est nécessaire pour les installations étendues qui ne peuvent pas se permettre un dysfonctionnement opérationnel, même pour quelques minutes. Grâce à une connexion interdépartementale dans le cloud, votre équipe peut collaborer et ajuster efficacement les écosystèmes de l'ensemble du bâtiment, tels que les réseaux électriques, l'éclairage, l'infrastructure informatique, la qualité de l'eau et les systèmes de climatisation.

Cloud-based systems became necessary during the COVID-19 pandemic since safety and cleanliness requirements would shift daily, if not hourly. This data-driven approach can give building engineers the power to change operations to meet shifting conditions and regulations instantly. If you have intelligent technologies with cloud connectivity, like the Smart Dispense Pro, you can quickly isolate triggered COVID-19 cases to keep your building operational. This will allow your entire team to connect online, change systems online, and make quick, informed decisions. 

#N°5 : Les systèmes deviennent interconnectés

Les approches fondées sur les données sont nécessaires pour assurer l'efficacité des pratiques de gestion des installations et suivre les changements en matière de santé et de sécurité publiques pendant la pandémie de COVID. Vos systèmes doivent être reliés au cloud, aux consoles de contrôle et fournir des données pour plus de rapidité. Cela est également crucial pour l'efficacité opérationnelle globale et les économies de coûts.

Par exemple, des systèmes tels que les systèmes de gestion des bâtiments (BMS) et les systèmes de gestion intégrée du lieu de travail (IWMS) peuvent être intégrés aux solutions de surveillance de l'air intérieur afin que vous puissiez voir comment chaque aspect de votre installation interagit avec les autres. 

Surveillez les appareils importants pour vous assurer que vos systèmes de chauffage, de climatisation et de ventilation fonctionnent efficacement. Vous pouvez également placer des capteurs de qualité de l'air intérieur à des endroits stratégiques pour mieux comprendre les performances des employés et détecter une mauvaise qualité de l'air. Peut-être vos relevés de qualité de l'air intérieur sont-ils plus mauvais à proximité de certaines machines. En isolant ces réactions déclenchées, vous pouvez ajuster vos systèmes en conséquence et équilibrer votre installation. 

#n° 6 : soulager le personnel surmené

Les technologies innovantes constituent de plus en plus une approche critique du travail de FM, basée sur les données. Des technologies intelligentes comme le robot UV-C peuvent contribuer à soulager votre personnel d'une surcharge de travail, à améliorer la propreté de vos installations et à rendre votre entreprise plus sûre grâce à un air et des surfaces plus propres. Les robots UV-C fonctionnent via WIFI et peuvent être programmés à distance pour assainir automatiquement les espaces.

Cela signifie que vos employés n'ont pas à se déplacer dans les bâtiments pour nettoyer manuellement les zones et risquer d'exposer le virus SRAS-CoV-2, ce qui réduit efficacement les expositions au COVID-19. Prévus pour couvrir jusqu'à 150 000 pieds carrés de surface de désinfection, ces robots sont très polyvalents et sont dotés d'une série de caractéristiques technologiques permettant de rationaliser le processus de désinfection. 

#7 : Accès à l'information par le biais d'un hub central

Une approche axée sur les données impliquerait l'utilisation d'un hub central pour accéder aux technologies du système. Grâce à un concentrateur central, vous serez en mesure de voir les mesures clés pour prendre des décisions rapides et éclairées. Ces concentrateurs peuvent connecter tous vos dispositifs techniques, y compris les capteurs de qualité de l'air intérieur, qui surveillent les polluants nocifs comme le radon, les COV et le dioxyde de carbone, ainsi que les conditions intérieures comme l'humidité, la température et la pression atmosphérique. L'accumulation de gaz délétères peut affecter la productivité des utilisateurs du bâtiment, nuire à la santé et affecter la cognition. 

En outre, grâce aux systèmes de recherche des contacts reliés à des centrales FM, la transmission virale telle que le SRAS-CoV-2 peut être étouffée dans les installations que vous gérez. Les systèmes de recherche des contacts permettent aux entreprises de détecter les points de transmission virale et de déterminer les personnes qui ont pu être exposées. Pour les installations, ces systèmes peuvent contribuer à réduire les fermetures et à atténuer les problèmes présentés par les pandémies mondiales.

If contact tracing is not an option, cloud-based temperature scanning systems can also help track potential COVID-19 cases amongst your building's tenants. Sanalife's Smart Dispense Pro hand sanitizing station combines hand hygiene with discreet cloud-based wrist temperature scanning. These intelligent sanitization stations give FMs direct access to occupant temperature readings and alert them to above-average temperatures.

#N°8 : Les systèmes peuvent alerter les FM sur des problèmes potentiels

Une grande partie des rôles et responsabilités des FM consiste à résoudre des problèmes. Ils doivent donc adopter des approches basées sur les données pour résoudre les problèmes potentiels. Avec des données à portée de main, vous pouvez préparer l'avenir de votre bâtiment et anticiper les problèmes avant qu'ils ne surviennent (ou ne s'aggravent). Vos systèmes CVC connectés à Internet pourraient vous alerter sur les fuites, les inefficacités énergétiques et la faible filtration de l'air.

Dans le cas de la pandémie de COVID-19, vous pourriez mettre en œuvre des solutions spécifiques pendant que vous essayez d'en régler d'autres plus importantes. Par exemple, si votre entreprise veut rouvrir rapidement pendant la pandémie de COVID-19 mais que le système de filtration de l'air n'est pas assez puissant, vous pouvez mettre en place rapidement des purificateurs d'air portables dans les zones clés à forte densité en attendant la mise à niveau du système de climatisation.

En collectant ces données, vous pouvez résoudre les problèmes de votre organisation et être plus en phase avec les décisions stratégiques financières et de gestion. Les technologies innovantes et l'analytique des solutions numériques peuvent permettre aux FM de travailler plus intelligemment et d'identifier les éventuels problèmes avant qu'ils ne surviennent.

#9 : Les technologies intelligentes peuvent modifier la consommation d'énergie et réduire les coûts

A data-based approach would also look at improving energy consumption to save your business money and save labor. Innovative technology can also help you cut costs by maximizing efficiency in buildings. For example, if your system collects radon data as part of real estate laws, you might save your company thousands of dollars in testing. You might also be able to provide data around building code compliance for ventilation or, as part of your facility, obtaining the BREEAM certification.

Les solutions de pointe en matière de qualité de l'air intérieur peuvent vous aider à analyser la consommation d'énergie et à surveiller l'occupation des lieux. Vous pouvez commencer à surveiller la production d'énergie, par exemple, et l'optimiser avec vos systèmes CVC. En outre, si vous disposez de systèmes plus anciens, comme un vieux système de CVC, vous pouvez détecter les hausses de consommation d'énergie. Votre système de ventilation peut présenter des fuites d'air et produire beaucoup plus d'énergie que nécessaire. Cela vous fournit un autre cas d'utilisation pour la mise à niveau de vos systèmes CVC. 

#10 : Prise de décision fondée sur des données probantes en déplacement

L'utilisation intelligente des données permet de mettre en place des pratiques de gestion des installations plus efficaces. Les données sur la qualité de l'air vous donnent des preuves pour les bons de travail, la maintenance des machines, la sécurité au travail et les mises à niveau. Vous pouvez également avoir accès à ces données sur votre appareil mobile. Et même, vous pouvez penser à vos données lorsque vous prenez des décisions dans vos tâches quotidiennes. 

Des solutions spécifiques déclenchent des notifications qui s'affichent lorsque la qualité de l'air intérieur est mauvaise. Vous pouvez commencer à mettre en œuvre des solutions dès maintenant, comme les systèmes de purification d'air portables Beyond Guardian qui peuvent nettoyer l'espace à 240 pieds cubes par minute, ou utiliser d'autres appareils avec des taux de nettoyage plus excellents.

La surveillance des données sur l'air intérieur, comme les données sur les COV et le CO2, peut vous aider à analyser les taux d'occupation, à évaluer les coûts énergétiques et à ajuster les coûts de personnel également. Que vous ayez besoin d'améliorer vos installations, les approches basées sur les données vous aideront à mettre en avant vos atouts et à prendre des décisions qui amélioreront radicalement vos opérations !